Case Study: Optimierung der Personalprozesse mit Talenty.ai in einem Dienstleistungsunternehmen

Hintergrund

‍Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit 1.200 Mitarbeitern hatte Schwierigkeiten, den Überblick über die Qualifikationen seiner Belegschaft zu behalten und Weiterbildungsmaßnahmen strategisch zu planen. Zusätzlich fehlte eine strukturierte Nachfolgeplanung für Führungspositionen, was die langfristige Unternehmensentwicklung erschwerte.

Ziele

1. Zentralisierung aller Talentdaten auf einer Plattform.
2. Implementierung einer automatisierten Qualifikationsübersicht.
3. Entwicklung eines strategischen Nachfolgeplans.
4. Verbesserung der Mitarbeiterbindung durch zielgerichtete Karriereentwicklung.

Lösungsansatz mit Talenty.ai

‍Nach einer intensiven Evaluationsphase fiel die Wahl auf Talenty.ai als umfassende Talentmanagement-Plattform. Der Implementierungsprozess wurde in mehreren Schritten umgesetzt:

1. Initialanalyse und Datenaufbereitung: Gemeinsam mit dem Kunden wurden vorhandene Daten aus verschiedenen HR-Systemen konsolidiert und aufbereitet, um sie in Talenty.ai zu integrieren.
2. Customizing der Plattform: Die Funktionalitäten von Talenty.ai wurden an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst, darunter die Erstellung individueller Qualifikationsprofile und automatisierter Berichte.
3. Einbindung der Mitarbeiter: Über interne Informationskampagnen wurden die Mitarbeiter über die Vorteile von Talenty.ai informiert und zur aktiven Teilnahme an der Erstellung ihrer Profile motiviert.
4. Implementierung der Nachfolgeplanung: Mithilfe der Plattform wurden Führungspositionen identifiziert, für die Nachfolgekräfte aufgebaut wurden. Potenzielle Kandidaten erhielten individuelle Entwicklungspläne.
5. Feedbackschleifen und Optimierung: Regelmäßige Reviews stellten sicher, dass die Plattform optimal genutzt wurde und auf das Feedback der Mitarbeiter und Führungskräfte eingegangen werden konnte.

Ergebnisse

‍Die Implementierung von Talenty.ai führte zu bemerkenswerten Ergebnissen:

• Datenmanagement: Eine zentrale Plattform ermöglichte einen umfassenden und aktuellen Überblick über die Qualifikationen und Entwicklungsziele aller Mitarbeiter.
• Nachfolgeplanung: Die Nachfolgeplanung wurde für alle Führungspositionen abgeschlossen, und 60 % der Positionen konnten mit internen Talenten besetzt werden.
• Weiterbildungsstrategie: 85 % der Mitarbeiter nahmen an personalisierten Weiterbildungsprogrammen teil, die mit ihren beruflichen Zielen übereinstimmten.
• Effizienzsteigerung: Der Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten und Analysen wurde um 50 % reduziert.
• Mitarbeiterbindung: Die Fluktuationsrate sank innerhalb eines Jahres um 20 %, was auf die gezielte Karriereförderung und die gesteigerte Transparenz zurückzuführen war.

Fazit

‍Durch die Implementierung von Talenty.ai konnte das Unternehmen seine Personalprozesse nachhaltig optimieren. Die Plattform ermöglichte es, Talente strategisch zu identifizieren und zu fördern, was sich nicht nur positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch auf die gesamte Unternehmensperformance auswirkte. Dieses Beispiel zeigt, wie digitale Lösungen eine entscheidende Rolle in der Transformation moderner HR-Prozesse spielen können.