Entwickelt von AI Engineers
Document AI & Datenschutz
Mit AI Dokumente klassifizieren und personenbezogene Daten schwärzen.
DocuGuard klassifiziert Dokumente mit AI und erkennt personenbezogene Informationen. Schwärzung, regelbasierte Bereinigung und dokumentierte Prüfschritte unterstützen die Bearbeitung großer Dokumentbestände.
Digital David · AI Engineers
Eigenes ProduktDocument Intelligence
Klassifizierung · Extraktion · Schwärzung
Datenbestände, Speicherorte und Anforderungen bilden die Grundlage für den Verarbeitungsprozess.
Modelle werden auf die spezifischen Datenmuster für Klassifizierung und Extraktion abgestimmt.
Daten werden nach den festgelegten Regeln geschwärzt oder entfernt; kritische Entscheidungen beziehen eine menschliche Prüfung ein.
Funktionen im Überblick. Schematische Darstellung, keine Produktansicht.
Überblick
In großen Beständen ist oft schwer zu erkennen, welche Dokumente personenbezogene Informationen enthalten und welche Verarbeitung notwendig ist. Manuelle Sichtung und Bereinigung werden zusätzlich aufwendig, wenn unterschiedliche Dokumentarten und Speicherorte zusammenkommen. DocuGuard verbindet Erkennung, Klassifizierung und dokumentierte Bearbeitung, damit Teams ihren Datenbestand gezielt untersuchen und notwendige Maßnahmen nachvollziehbar durchführen können.
DocuGuard.ai im Detail
KI und maschinelles Lernen unterstützen die Identifikation und Einordnung von Daten. Dokumente werden seitenweise klassifiziert; die Erkennung wird auf spezifische Datenmuster abgestimmt.
Erkannte Inhalte können anhand der festgelegten Regeln geschwärzt oder aus Beständen entfernt werden. Für kritische Entscheidungen sieht der beschriebene Ablauf menschliche Prüfschritte vor. Welche Information verändert werden darf, ist Teil der fachlichen Abstimmung.
Neben dem Bearbeitungsergebnis ist relevant, wie es zustande gekommen ist. DocuGuard macht Datenflüsse transparent und dokumentiert Verarbeitungsschritte in Prüfprotokollen für die zuständigen Teams.
Dokumenttypen, Erkennungsqualität, Bearbeitungsregeln und Bereitstellungsmodell werden anhand Ihrer tatsächlichen Daten und Anforderungen abgestimmt.
Anwendung
Illustrativer Einsatz
Ein Unternehmen möchte personenbezogene Informationen in historischen Kundenunterlagen erkennen und nach definierten Vorgaben bearbeiten. Das Beispiel illustriert die Arbeitsweise und enthält keine gemessenen Kundenergebnisse.
Das Team soll Dokumente klassifizieren, vorgeschlagene Schwärzungen prüfen und freigegebene Änderungen protokollieren können.
In Ihrer Systemlandschaft
DocuGuard unterstützt SAP- und Archivanbindungen für die Arbeit mit verteilten Dokumentenbeständen. Im Projekt wird geklärt, welche Quellen angeschlossen werden, welche Dokumenttypen vorliegen und wie Ergebnisse in die bestehenden Abläufe zurückgeführt werden.
SAP-Umgebungen
Bestehende Archivsysteme
Dokumentenbestände aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen
Abstimmung von Datenzugriff, Verarbeitung und Bereitstellung
Gut zu wissen
Unsere AI Engineers beantworten Ihre Fragen zu Funktionen, Schnittstellen und dem Einsatz von DocuGuard.ai.
Mit unseren AI Engineers sprechenDie beschriebenen Anwendungen reichen von Kunden- und KYC-Unterlagen über Handels- und Logistikdokumente bis zu Mietverträgen und Verwaltungsakten. Die Erkennung wird anhand der tatsächlich vorhandenen Dokumentarten beurteilt.
Die Regeln werden anhand Ihrer Anforderungen festgelegt. Für kritische Entscheidungen sind menschliche Prüfschritte vorgesehen; Bereinigung und Schwärzung setzen eine abgestimmte fachliche Grundlage voraus.
Prüfprotokolle dokumentieren die durchgeführten Aktionen. Welche Informationen ein Protokoll enthält und wie es in Ihre Prüfabläufe passt, wird im Projekt konkretisiert.
DocuGuard arbeitet mit vorhandenen Unternehmensbeständen und unterstützt die Verbindung zu SAP sowie Archivsystemen. Bereitstellungsmodell, Zugriffsrechte, Speicherorte und Datenflüsse werden für die konkrete Umgebung festgelegt.
DocuGuard unterstützt technische Erkennung, Bearbeitung und Dokumentation. Welche Daten auf welcher Grundlage gespeichert oder verändert werden dürfen, bleibt Teil Ihrer fachlichen und rechtlichen Bewertung.
Unsere AI Engineers zeigen Ihnen DocuGuard.ai und besprechen Ihre Datenquellen, Schnittstellen und Anforderungen.
